photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Sercœur, 88, Vosges, Grand Est

Poste à pourvoir dès que possible. Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profils recherchés - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Dombasle-devant-Darney, 88, Vosges, Grand Est

La commune de Dombasle-devant-Darney recrute un(e) secrétaire de mairie à temps non complet (9h/semaine). Il s'agit d'un poste polyvalent au sein d'une petite collectivité, permettant d'intervenir sur l'ensemble des domaines de la gestion communale : accueil du public, suivi administratif, préparation des actes, lien avec les partenaires, et appui au pilotage quotidien de la commune. Le poste offre une autonomie réelle, une proximité avec les élus et une participation directe à la mise en œuvre des projets et obligations de la collectivité, au service des habitants. Une organisation des horaires à définir pourra être envisagée en fonction des besoins du service et des contraintes du/de la candidat(e). Missions : Sous l'autorité du Maire, vous assurez notamment : - Assistance administrative aux élus : préparation, organisation et suivi des réunions (conseil municipal), rédaction des actes (délibérations, arrêtés), suivi des décisions. - Gestion administrative courante : accueil, courrier, démarches administratives, relations avec les partenaires (Préfecture, intercommunalité, services de l'État, etc.). - État civil et élections : actes, tenue des registres, organisation[...]